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Firmenfeier Catering: live gekocht, ohne Warteschlange

Firmenfeier am Wasser: CateringLovers-Koch übergibt frisch zubereitete Leckereien lachend an einen Gast.
12Food- und Drink-Konzepte
7Standorte im DACH-Raum
5,0 ★bei 95 Google-Bewertungen
550Events 2025

Eine kleine Auswahl unserer Auftraggeber aus über 500 Events 2025

Mehrere HappyBikes im Verbund
Sommerfest, jährlich seit 2021 · 1.600 Gäste
Roadshow, jährlich · Waffeln, Eis und Burger
Roadshow, jährlich seit 2020
Neuwagen-Präsentationen seit 2018
Event in der Firmenzentrale
Weihnachtsfeier · Burger, Bowls, Currywurst
Adventsaktionen an mehreren Standorten
Events 2024 und 2025
Empfang für geladene Gäste
Mehrere Events 2025
24-Stunden-Rennen · Live-Cooking für BMW M und Red Bull
Hier findet ihr unsere Referenzen →
Der Abend

Woran Firmenfeiern kippen

Ihr plant den Abend seit Wochen. Umwerfen können ihn ein paar Details, die auf keiner Agenda stehen.

Alle auf einmal, eine Ausgabe

Die Reden sind durch, die Ehrungen auch – und im selben Moment steht der halbe Saal vor einer einzigen Ausgabe. Wer hinten anstellt, verpasst den Rest des Programms und redet danach über die Schlange, nicht über den Abend.

Das Buffet kühlt schneller ab als gedacht

Zwischen Aufbau und Anschnitt steht das Essen im Warmhaltebehälter – oft länger, als im Plan stand. Was dann auf dem Teller landet, ist lauwarm, und die Pommes sind weich.

Aufbau mitten in die Ansprache

Rollende Kisten, klappernde Gestelle, Crew quer durch den Saal – während vorn jemand die Jahreszahlen präsentiert. Das merkt sich jeder im Raum.

Im Grundriss war das Foyer größer

Im Grundriss sah das Foyer großzügig aus. Vor Ort stehen dort eine Säule, ein Fluchtweg und die Garderobe. Und der Weg dahin führt über zwei Stufen und eine Innentür.

Genau an diesen Stellen setzt unser System an.

Unsere Antwort

Wie wir den Abend zusammenhalten

Damit ihr an eurem eigenen Fest Gastgeber sein könnt statt Logistiker, klären wir diese Punkte, bevor der erste Gast im Raum steht.

Funktionierende Station: vier CateringLovers-Mitarbeiter an zwei HappyBike-Wagen mit Kreidetafel Currywurst, Waffeln und Bowls.

Erst der Peak, dann die Crew-Größe

Vor dem Preisrahmen fragen wir: Wann endet das Programm, und wie viele wollen dann gleichzeitig etwas? Danach richten sich Stationen und Crew-Größe – nicht umgekehrt. Reicht eine Station nicht, stellen wir die nächste daneben. Unsere Crew durchläuft eigene TrainingDays – und weil wir dauernd im Einsatz sind, kommen immer wieder dieselben Gesichter. Statt einer langen Schlange entstehen mehrere kurze.

Live zubereitet statt warmgehalten

Bei uns bestellt niemand von einem Aushang. Die Crew nimmt jeden Gast mit zu seinem perfekten Burger: Dry Aged Beef, nur leicht gesmasht, dazu Guacamole oder Chili-Cheese-Soße? Jede Portion entsteht in dem Moment, in dem sich der Gast entscheidet, nicht unter der Wärmelampe.

Aufbau vor Türöffnung, Abbau ohne Publikum

Wir sind fertig, bevor die ersten Gäste da sind. Unsere Stationen sind 88 cm tief und passen damit durch Innentüren und in den Aufzug; Custom bauen wir nach verfügbarem Platz. Abgebaut wird, wenn niemand mehr zuschaut.

Mehrere kleine Stationen schlagen eine große

Kleinere Stationen an unterschiedlichen Punkten bedienen mehr Leute als eine große an einem Ort. Getränke bekommen eine eigene Anlaufstelle, damit sich Essens- und Getränkeschlange nicht gegenseitig blockieren.

Betriebsfeier mit Schichten: wenn nicht alle gleichzeitig frei haben

Bei einer Betriebsfeier kommen die Gäste oft in Wellen – die Frühschicht am Nachmittag, der Rest am Abend. Der Ablauf ändert sich dadurch, das Setup nicht.

Durchgehend besetzt statt zweimal aufgebaut

Statt zwischen den Wellen abzubauen und neu zu starten, halten wir die Stationen durchgehend besetzt.

Mengen auf die Wellen eingestellt

Die Portionen verteilen wir auf die Schichten, nicht auf einen einzigen Zeitpunkt.

Sagt uns die Schichtzeiten

Dann verteilen wir Crew und Portionen darauf – vor dem Preisrahmen, nicht am Eventtag.

Firmenevent: Gäste in Businesskleidung an Stehtischen, daneben zwei CateringLovers-Stationen mit Crew im Einsatz.
Das System dahinter

Ein Bike. Drei Größen. Jede Bühne.

Die Abläufe an jeder Station sind auf maximale Effizienz gebaut, damit der Crew Zeit fürs Gespräch mit euren Gästen bleibt. Wählt die Größe, wir bringen alles mit.

HappyBike Small: einzelne Station mit Lichterkette zur blauen StundeHappyBike Big: lange Station im Seitenprofil im AbendlichtHappyBikes im Verbund: mehrere Stationen in einer Eventhalle
Aufgebaut150 × 88 cm
Transport150 × 88 cm
Gut fürenge Flächen: Foyer, Gang, Standecke
Treppenstufen / Aufzug / Innentürenmachbar nach Absprache / ja / ja
Aufgebaut270 × 88 cm
Transport200 × 88 cm
Gut fürdie Hauptausgabe mit der größten Arbeitsfläche
Treppenstufen / Aufzug / Innentürennein / ja / ja
Aufgebautnach Platz & Konzept
Transportje nach Ausführung
Gut fürFlächen mit ungewöhnlichem Zuschnitt
Verbundbis zu 10 HappyBikes kombinierbar
Indoor & OutdoorBis 600 Leckereien pro Stunde je StationMehrere Stationen im VerbundAufzugstauglich, keine Wasserleitung nötigNormale Steckdosen genügen
Passende Konzepte

Diese Konzepte passen zur Firmenfeier

Für eine Firmenfeier lohnen sich vor allem die Konzepte, die schnell durchlaufen und nebenbei essbar sind:

Frisch gegrillter Smashed Burger im Bun
Classic & Smashed Burger

Der Sattmacher für den Abend, wenn außer Snacks nichts geplant ist. Frisch gegrillt, in der Hand essbar – niemand braucht dafür einen Sitzplatz.

Currywurst mit Pommes in der Papierschale
Original Currywurst + Pommes

Läuft im Peak am schnellsten durch und kommt quer durch alle Abteilungen an. Für drinnen gibt es die Kessel-Variante, vegane Wurst ist möglich.

Reis-Bowl mit Gemüse und Topping in der Schüssel
Reis-Bowls

Die Alternative für alle, die nach dem Essen noch tanzen oder fahren wollen. Komplett vegan oder vegetarisch machbar, ohne dass es nach Sonderwunsch aussieht.

Belgische Waffeln frisch aus dem Eisen
Belgische Waffeln

Klein geschnitten, damit man sie im Stehen isst — obendrauf Rote Grütze, Kinder Bueno White oder Glitzerschnee. Zieht auch die Leute an die Station, die vorher behaupten, satt zu sein.

Live gemixte Cocktails und Mocktails im Glas
Cocktails und Mocktails, live gemixt

Ersetzt den Sektempfang und gibt der Feier von der ersten Minute an einen Anlaufpunkt. Alkoholfreie Varianten sind gleichwertig, nicht Beiwerk.

Cappuccino aus der Siebträgermaschine mit Latte Art
Kaffeespezialitäten aus der Siebträgermaschine

Für die zweite Hälfte des Abends und für alle, die noch Auto fahren. Wenn eure Feier tagsüber startet, trägt sie den Nachmittag mit.

Kombinierbar: mehrere Stationen mit unterschiedlichen Konzepten laufen parallel. Was hier nicht steht, findet ihr in der vollen Übersicht.

So erleben eure Gäste unser Live-Cooking auf der Firmenfeier

Zwei CateringLovers-Stationen mit Crew und Kreidetafel im Innenhof vor einem historischen Torbogen
Zwei Stationen im Innenhof, die Auswahl steht auf der Kreidetafel.
Gäste versammeln sich am Abend an zwei HappyBike-Stationen unter einer Platane vor dem Bürogebäude
Dessert-Station auf der Terrasse vor dem Bürogebäude.
CateringLovers-Station und Ausgabetisch in einer überdachten Backsteinhalle, vier Crewmitglieder dahinter
Drinnen genauso: Station und Ausgabetisch in der Backsteinhalle.
Beleuchtete CateringLovers-Stationen am Abend hinter einer Absperrkordel, Crew im Einsatz
Am Abend läuft die Ausgabe weiter — die Stationen haben eigenes Licht.
Alle zwölf Konzepte seht ihr in der Übersicht →
Preisrahmen anfragen

Euer Preisrahmen in drei Schritten.

1

Eckdaten schicken

Ihr sagt uns Gästezahl, Anlass und Ort.

2

Preisrahmen bekommen

Individuell berechnet, meist noch am selben Tag. Mit einer Spanne statt einer festen Kopfzahl: Ihr müsst euch nicht früh festlegen.

3

In Ruhe entscheiden

Bestätigen, anpassen — oder ehrlich absagen.

Anfrage

Was soll bei euch auf den Teller?

Zwei Minuten — und ihr habt einen Preisrahmen für eure Firmenfeier, mit dem ihr intern arbeiten könnt. Den Anlass Firmenfeier haben wir schon gesetzt, den Rest sagt ihr uns.

Anfrage

Sagt uns, was ihr vorhabt.

Ihr bekommt einen Preisrahmen.

Schritt 1 von 7

FAQ

Was ihr uns zur Firmenfeier am häufigsten fragt

Ist eine Betriebsfeier für euch etwas anderes als eine Firmenfeier?+

Inhaltlich nicht – der Ablauf unterscheidet sich trotzdem oft. Betriebsfeiern haben häufiger Schichtwechsel, gemischte Standorte auf dem Werksgelände und einen früheren Start. Sagt uns einfach, wann wie viele Leute kommen können, den Rest planen wir darum herum.

Wie viele Gäste schafft ihr, ohne dass eine Schlange entsteht?+

Das hängt nicht an der Gästezahl, sondern am Peak. Kommen alle gleichzeitig, setzen wir mehr Stationen und mehr Crew ein – reicht eine Station nicht, stellen wir die nächste daneben. Vom Abteilungsabend bis zum Werksfest planen wir nach demselben Prinzip.

Was kostet Catering für eine Firmenfeier?+

Der Preis hängt an Gästezahl, Konzept-Auswahl, Dauer und Location. Zwei Minuten Formular, dann kennt ihr euren Preisrahmen – mit jeder Position einzeln aufgeführt. Die Anfahrt kostet höchstens 149 € – was darüber liegt, fahren wir auf unsere Kosten.

Wie viel Platz brauchen die HappyBikes drinnen?+

Weniger, als die meisten annehmen. Unsere Stationen kommen durch Türen und in Aufzüge – die Maße der drei Größen stehen oben in der Übersicht. Custom-Stationen bauen wir nach dem Platz, der da ist – schickt uns im Zweifel ein Foto der Fläche.

Wann müssen wir spätestens anfragen?+

Je früher, desto sicherer ist euer Wunschtermin. Bei kurzfristigen Terminen lohnt der Anruf: Wir sehen sofort, ob Crew und Stationen an eurem Datum frei sind.

Baut ihr auf, während unser Programm läuft?+

Nein. Wir sind aufgebaut und einsatzbereit, bevor die ersten Gäste da sind, und bleiben während Reden und Ehrungen im Hintergrund. Abgebaut wird erst, wenn der offizielle Teil vorbei ist – ohne Rollen und Klappern im Saal.

Wir feiern an mehreren Standorten. Geht das mit demselben Ablauf?+

Ja. Wir sind von Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt, NRW, Hamburg und Leipzig aus unterwegs und setzen Feiern regelmäßig als Serie an wechselnden Orten um. Ihr habt eine feste Ansprechperson für die Planung, die alle Termine kennt.

Habt ihr vegane und vegetarische Optionen?+

Ja, bei fast allen Konzepten: vegane Patties, vegane Wurst, Bowls komplett pflanzlich, Mocktails ohnehin. Gebt bei der Anfrage an, wie viele Gäste das brauchen – dann planen wir die Mengen entsprechend und nicht als Restposten.

Wer räumt am Ende auf?+

Unsere Stationen und alles, was dazugehört, nehmen wir vollständig wieder mit — Geräte, Kanister, Ware, Verpackung aus unserer Ausgabe. Was bei euren Gästen anfällt, geht in eure Behälter vor Ort; das ist der Normalfall und steht so auch in unseren AGB. Wenn ihr das nicht wollt, sagt es in der Anfrage: Dann nehmen wir den Müll gegen eine kleine Pauschale mit. Die Fläche unter der Station übergeben wir besenrein.

Wie läuft das mit Allergenen und Kennzeichnung?+

Zu jedem Konzept, das bei euch läuft, bekommt ihr vorab eine Allergen- und Zutatenübersicht als PDF — das Dokument, das ihr an Betriebsrat, Werksarzt oder Assistenz weitergeben könnt. An jeder Station liegt dieselbe Übersicht aus, und die Crew kann zu jeder Portion Auskunft geben. Vegetarisch und vegan sind bei uns kein Sonderwunsch: Bei den Bowls stellt jeder Gast selbst zusammen, Burger gibt es mit pflanzlichem Patty, der Waffelteig ist auf Wunsch vegan. Sagt uns in der Anfrage, womit ihr rechnet — Kreuzkontakt lässt sich bei Live-Cooking nur planen, wenn wir es vorher wissen, nicht am Eventtag.

Was braucht unser Werkschutz und unsere Versicherung von euch?+

Von uns bekommt ihr alles, was ihr dafür einreichen müsst: Gewerbe- und Versicherungsnachweise, Hygiene- und Personalunterlagen sowie eine Beschreibung des Aufbaus mit Maßen, Gewicht und Strombedarf.

Noch offene Fragen? Schickt uns eure Eckdaten — den Rest klären wir am Telefon.

Preisrahmen anfragen