Roadshow Catering, das am letzten Stopp genauso läuft wie am ersten
Eine kleine Auswahl unserer Auftraggeber aus über 500 Events 2025
Wo eine Tour auseinanderläuft
Eine Roadshow ist dasselbe Event in Serie. Was an einem Abend gut geht, muss an jedem Termin gut gehen — sonst bleibt von der ganzen Tour genau der Standort in Erinnerung, der nicht lief.
In jeder Stadt ein anderer Anbieter, in jeder Stadt ein anderes Ergebnis
Wer pro Standort lokal einkauft, verhandelt jedes Mal neu, brieft jedes Mal neu und bekommt jedes Mal eine andere Qualität. Am Ende wird nicht über die Termine geredet, die liefen, sondern über den einen, der nicht lief.
Die Fläche sieht an jedem Stopp anders aus
Fußgängerzone, Parkplatz vor dem Ladenlokal, Showroom, Hof hinter dem Werk: mal eine Nische zwischen zwei Marktständen, mal der halbe Hof, mal drinnen, mal im Wind. Ein Aufbau, der eine ebene Fläche mit Zufahrt braucht, fällt an vielen Standorten aus.
Genehmigungen und Anschlüsse klärt niemand nebenbei
Sondernutzung in der Fußgängerzone, Hausordnung des Centers, die Frage nach Starkstrom und Wasser: Jeder Standort hat eigene Regeln. Wer das zwei Tage vorher merkt, steht am Aktionstag ohne Station da.
Auf- und Abbau müssen in den Takt der Tour passen
Wenn zwischen zwei Standorten nur eine Nacht liegt, entscheidet die Aufbauzeit über den Tourplan. Alles, was einen Anhänger, einen Stapler oder einen halben Tag braucht, ist damit keine Option mehr.
Genau für Serien ist unser System gebaut.
Wie wir jeden Stopp gleich hinbekommen
Eine Tour ist bei uns ein Auftrag mit vielen Terminen. Ihr plant einmal — danach läuft jeder Stopp nach demselben Ablaufplan, und ihr habt einen Ansprechpartner für die ganze Tour.
Ein Aufbau, der überall gleich aussieht
Dieselbe Station, dieselbe Auswahl, dieselben Handgriffe: Was Besucher in Hamburg sehen, sehen sie in München wieder. Unsere Crew durchläuft eigene TrainingDays — der Standard hängt am Ablauf, nicht an einzelnen Personen. Und weil die Abläufe auf Effizienz gebaut sind, bleibt an der Station Zeit für das Gespräch mit euren Besuchern.
Passt auch in die enge Fußgängerzone
Die Station ist 88 cm tief, aufgebaut genauso schmal wie im Transport — sie passt durch normale Innentüren und in Fahrstühle. Für besonders enge Flächen bauen wir eine Custom-Variante nach dem Platz, den ihr an diesem Standort wirklich habt. Die genauen Maße je Größe stehen unten in der Übersicht.
Kein Wasseranschluss, zwei Steckdosen, kein Fahrzeug auf der Fläche
Zwei Schuko-Steckdosen mit eigener Sicherung reichen; ab mehreren Stationen ist ein Starkstromanschluss von Vorteil. Wasser bringen wir im Kanister mit. Der Transporter kann abseits stehen – die Station schieben wir an ihren Platz.
Wir sind da, wo eure Tour hinführt
Wir sind von Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt, NRW, Hamburg und Leipzig aus unterwegs. Reicht eine Station nicht, stellen wir die nächste daneben – auch an verschiedenen Orten am selben Tag. Ihr bekommt einen Ablaufplan für alle Termine und habt eine feste Ansprechperson für die Planung. Die Anfahrt kostet maximal 149 €.
Sonderfall: acht Städte, eine Planung
Eine Tour über acht Städte ist für uns kein Sonderprojekt, sondern ein Vorgang. Ihr plant einmal — wir setzen an jedem Stopp dasselbe um.
Eine feste Ansprechperson für alle Stopps
Ihr telefoniert nicht mit acht Standorten, sondern mit einer Person, die den gesamten Tourplan kennt und am Eventtag selbst entscheidet.
Derselbe Aufbau in jeder Stadt
Dieselbe Station, dieselbe Auswahl, dieselben Handgriffe. Unsere Crew durchläuft eigene TrainingDays — der Standard hängt am Ablauf, nicht an der Besetzung des Tages.
Flächen, die andere ausschließen
Die Station ist 88 cm tief, kommt fahrbar im Transporter und passt durch Innentüren und in Fahrstühle. Fußgängerzone, Centerfläche im Obergeschoss, Werksgelände — wir brauchen keine Zufahrt und keinen Wasseranschluss.
Ein Bike. Drei Größen.
Ob eine Station allein oder mehrere im Verbund – dieselbe Technik, dieselbe Crew, derselbe Anspruch. Wählt die Größe, den Rest bringen wir mit.
Diese Konzepte reisen mit
Nicht jedes Konzept hält eine Tour aus. Diese hier tun es: schnell erklärt, ohne Besteck essbar, an jedem Standort gleich reproduzierbar – und sie riechen so, dass Leute stehen bleiben.
Das Konzept, mit dem die meisten unserer Touren laufen: Der Duft trägt über die halbe Fußgängerzone und hält Leute an, ohne dass jemand sie ansprechen muss. In Happen geschnitten, einhändig essbar, kein Besteck.
Braucht keine Erklärung und funktioniert an jedem warmen Stopp. Die Ausgabe geht schnell – dadurch bleibt die Schlange auch dann kurz, wenn alle gleichzeitig kommen.
Für Termine, an denen die Leute länger bleiben sollen: Händlerabend, Werksgelände, Feierabend am Standort. Frisch auf der Plancha – damit es auch am zwanzigsten Stopp nach frisch Gekochtem riecht und nicht nach Warmhaltebehälter.
Unser flaches Waffelpaddel am Holzstiel mit eingebackenem Würstchen: herzhaft, einhändig, ungewöhnlich genug, dass Leute stehen bleiben und fragen. Genau das braucht eine Aktion am Verkaufsort.
Der Türöffner für Vormittagstermine im Showroom oder vor dem Ladenlokal: Eine Tasse dauert lange genug für ein richtiges Gespräch. Reicht eine Maschine nicht, stellen wir die nächste daneben – auch an mehreren Standorten am selben Tag.
Wenn es warm ist und niemand mehr etwas Süßes will: frisch gemixt, kalt, ohne Alkohol. Gut für Standorte, an denen ihr auch Familien und Laufkundschaft erreicht.
Kombinieren ist auf Tour der Normalfall: ein Konzept als Zugpferd für den ganzen Standort, ein zweites für die Stoßzeit. Was an Stopp 1 funktioniert hat, nehmen wir mit – und was nicht funktioniert hat, auch.
So sieht ein Stopp in der Praxis aus
Euer Preisrahmen in drei Schritten.
Eckdaten schicken
Ihr sagt uns Gästezahl, Anlass und Ort.
Preisrahmen bekommen
Individuell berechnet, meist noch am selben Tag. Mit einer Spanne statt einer festen Kopfzahl: Ihr müsst euch nicht früh festlegen.
In Ruhe entscheiden
Bestätigen, anpassen — oder ehrlich absagen.
Wie viele Stopps sollen wir für euch übernehmen?
Sagt uns Zeitraum, Standorte und ungefähre Besucherzahl je Stopp – den Rest planen wir. Zwei Minuten, dann habt ihr einen Preisrahmen, mit dem ihr intern arbeiten könnt.
Sagt uns, was ihr vorhabt.
Ihr bekommt einen Preisrahmen.
Was ihr uns zu Roadshows und Aktionen am Verkaufsort am häufigsten fragt
Ja, das ist einer unserer häufigsten Fälle. Wir fahren jedes Jahr eine deutschlandweite Tour, dazu eine zweite mit noch dichterem Standortnetz. Eine Serie ging quer durch Nordrhein-Westfalen – Bielefeld, Bonn, Dortmund, Duisburg, Düren, Düsseldorf, Köln und Münster – mit identischem Konzept an jedem Stopp. Wir sind von Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt, NRW, Hamburg und Leipzig aus unterwegs; reicht eine Station nicht, stellen wir die nächste daneben – auch an verschiedenen Orten am selben Tag.
Gleicher Aufbau, gleiche Auswahl, gleiche Abläufe – und eine Crew, die eigene TrainingDays durchläuft. Weil wir dauernd im Einsatz sind, kommen immer wieder dieselben Gesichter. Für die Planung aller Termine habt ihr eine feste Ansprechperson, an jedem Standort gibt es zusätzlich eine Ansprechperson vor Ort aus der Crew.
Die genauen Maße je Größe stehen oben in der Übersicht; für enge Flächen bauen wir eine Custom-Variante nach dem Platz, den ihr an diesem Standort tatsächlich habt. Rechnet zusätzlich etwas Fläche vor der Ausgabe ein, damit eure Gäste Platz haben, ohne Eingang oder Gehweg zu blockieren – wo genau die Station steht, klären wir vorher anhand eines Fotos oder Plans der Fläche.
Zwei normale Schuko-Steckdosen mit eigener Sicherung. Bei mehreren Stationen an einem Standort ist ein Starkstromanschluss von Vorteil. Einen Wasseranschluss brauchen wir nicht – wir füllen unsere Kanister einmal auf, das geht auch abseits der Fläche.
Die Fläche selbst – Fußgängerzone, Parkplatz, Center, Werksgelände – meldet ihr an, weil der Vertrag mit Stadt, Vermieter oder Centermanagement bei euch liegt. Von uns bekommt ihr alles, was ihr dafür einreichen müsst: Gewerbe- und Versicherungsnachweise, Hygiene- und Personalunterlagen sowie eine Beschreibung des Aufbaus mit Maßen, Gewicht und Strombedarf.
Die Station kommt fahrbar im Transporter und wird an ihren Platz geschoben; es muss kein Fahrzeug auf die Fläche und nichts gehoben werden. Auch die größte Variante passt im Transportmaß durch normale Innentüren und in Fahrstühle – ein Stopp im Obergeschoss eines Centers ist also möglich. Schickt uns euren Tourplan mit den Zeitfenstern je Standort, wir planen die Fahrten dazwischen mit ein.
Eine Station schafft bis 600 Leckereien pro Stunde; der Durchsatz hängt am Konzept und an der Crew-Größe, nicht an der Größe der Station. Sagt uns, wann eure Peaks liegen – Mittagszeit in der Fußgängerzone, Feierabend am Ladenlokal, Eröffnungsstunde im Showroom – dann planen wir für diese Fenster mehr Leute pro Station statt mehr Fläche. Geht es euch um ein einzelnes Produkt statt um eine geplante Tour, sind unsere eigenen Marken WaffleLovers und Burgerfreude genau dafür gemacht. Anfragen könnt ihr beides hier.
Zwei Minuten Formular, dann kennt ihr euren Preisrahmen — werktags meist noch am selben Tag. Je früher ihr uns euren Tourplan schickt, desto sauberer greifen Crew, Fahrten und Termine ineinander. Wird es kurzfristig: ruft an unter 0175 / 38 96 936, dann schauen wir gemeinsam, welche Standorte noch gehen.
Noch offene Fragen zu eurer Tour? Schickt uns Zeitraum und Standorte – den Rest klären wir am Telefon.
Preisrahmen anfragenIhr plant etwas anderes?
Diese Seite ist auf Touren und Aktionen am Verkaufsort zugeschnitten. Plant ihr etwas anderes, sagt es uns direkt in der Anfrage – wir stellen das Setup auf euren Anlass ein.