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Weihnachtsfeier mal anders: 20 Ideen für Firmen und die Checkliste zum Planen

Ob eine Weihnachtsfeier in Erinnerung bleibt, hängt selten an der Location. Es hängt daran, ob jeder mitmachen kann, ob jemand fürs Essen ansteht und ob der Termin passt. Hier findet ihr 20 Weihnachtsfeier-Ideen für die Firma, sortiert nach Ort und Teamgröße. Dazu kommen das Essen als Programmpunkt, die Feier im Januar und alles fürs Planen: Fahrplan, Ablauf, Checkliste.

Die 20 Ideen auf einen Blick

Für kleine Teams bis 30 Leute passen die Ideen 5, 7, 10, 13 und 15, ab 100 Gästen tragen 1, 2, 4 und die Mottos 17 bis 19.

Ideen für die Weihnachtsfeier im eigenen Haus

Gut jeder vierte Beschäftigte, dessen Firma zur Weihnachtsfeier lädt, feiert direkt im eigenen Haus.² Kein Reisebus, keine Location-Miete, und am nächsten Morgen sitzt jeder pünktlich am Platz.

1. Firmen-Weihnachtsmarkt im Hof. Holzhütten, Lichterketten, Nordmanntannen, in der Mitte Glühwein und Punsch, daneben Herzhaftes und Süßes. Wie auf dem Markt in der Stadt, nur ohne fremde Ellenbogen. Mehr beim Weihnachtsmarkt für Firmen.

2. Hüttenabend in Kantine oder Lager. Holzbänke, Schaffelle, Après-Ski-Musik und ein Hirschgeweih aus Pappe über der Tür. Die Lagerhalle wird zur Skihütte, und niemand steht im Schnee.

3. Der Jahresrückblick als Film. Jedes Team schickt drei Handyfotos aus dem Jahr: der Umzug, der neue Kunde, das Chaos bei der Inventur. Daraus werden drei Minuten mit Musik, gleich nach der Rede.

4. Quiz über das Firmenjahr. Gemischte Teams, fünf Runden. Wer hat die älteste Personalnummer? Wie viele Kaffeekapseln gingen im Oktober weg? Ab 200 Gästen spielt ihr per Handy.

5. Lebkuchenhaus-Wettbewerb. Bausätze vom Bäcker, Zuckerguss, Gummibärchen. Jedes Team baut eine Ecke eures Firmengebäudes nach, die Geschäftsführung kürt das Siegerhaus.

6. Ugly-Sweater-Tag mit Fotowand. Alle kommen im hässlichsten Pulli, den der Schrank hergibt. An der Fotowand hängt Lametta.

7. Tausch-Wichteln mit einer Regel. Geschenke bis zu einem festen Betrag, gewürfelt wird, bei einer Sechs darf getauscht werden. Regel: nichts aus dem eigenen Schrank.

8. Päckchen packen für einen guten Zweck. Jedes Team packt für die Tafel oder ein Kinderheim, die Firma legt je Päckchen etwas drauf. Das holt auch Kollegen ab, die mit Weihnachten wenig anfangen.

Ideen für unterwegs und draußen

Raus aus dem Büro heißt: Treffpunkt, Anreise und ein Plan für Tauwetter.

9. Eisstockschießen. Mannschaften zu viert, Regeln in fünf Minuten erklärt, sportlich muss niemand sein. Bucht früh eine Eishalle, falls es taut.

10. Rodeln oder Eislaufen. Ob Schnee liegt, weiß beim Planen niemand, die Eisbahn in der Stadt ist sicherer.

11. Fackelwanderung mit Feuerschale. Eine Stunde durch Wald oder Weinberge, am Ziel Feuerschale und heißer Glühwein. Fragt beim Forstamt, wo Fackeln erlaubt sind.

12. Weihnachtsmarkt-Rallye. Teams lösen Aufgaben quer über den Markt, vom Nussknacker-Foto bis zum Lied am Karussell. Am Ziel wartet eine reservierte Hütte, dort sagt ihr das Ende an (warum).

13. Escape Room. Vier bis sechs Leute je Raum, eine Stunde, ein Rätsel. Mobile Rätselkisten kommen ins Büro.

14. Krimidinner. Vier Gänge, dazwischen ein Mordfall, den die Tische lösen. Für Teams, die gern reden und ungern tanzen.

15. Kochkurs oder Tasting. Gemeinsam ein Wintermenü kochen, oder Gin, Schokolade und alkoholfreie Weine probieren. Steuerlich zählt der Kurs samt Raum zur Feier (mehr dazu).

16. Schiff oder Hütte. Ein beheiztes Schiff auf Rhein, Main oder Elbe, oder eine Hütte im Mittelgebirge mit Kachelofen und Raclette. Beides bucht ihr im Sommer.

Für kleine Firmen. Bei zehn oder zwanzig Leuten passt ein Restaurant mit Programmpunkt davor. Teilt ihr euch ein Bürohaus oder einen Gewerbehof mit anderen Firmen, feiert gemeinsam: Aus fünf kleinen Feiern wird eine mit 100 Gästen, und ab dieser Größe rechnen sich Live-Stationen im Hof.

Motto-Ideen für die Weihnachtsfeier

Ein Motto wirkt, wenn das Essen mitspielt.

17. Winterwunderland. Weiß und Silber, Kunstschnee auf den Stehtischen, dazu Glühwein und Waffeln mit Glitzerschnee.

18. Goldene Zwanziger. Federboa, Hosenträger, Swing, dazu Sekt und Cocktails mit und ohne Alkohol.

19. American Christmas. Lichterketten bis unters Dach, die Pullis aus Idee 6, dazu Premium Smashed Burger, CornDogs und MilkySticks.

20. Hygge-Abend. Kerzen, Wolldecken, leise Musik. Dazu Belgische Waffeln, Punsch und Cappuccino.

Das Essen als Programmpunkt

Nach der Rede stehen alle gleichzeitig auf und wollen etwas Warmes. Dann entscheidet sich, ob der Abend ins Rollen kommt oder 200 Leute anstehen. Plant das Essen deshalb wie einen Programmpunkt.

Stationen statt Buffet

Mehrere Stationen im Raum verteilen den Andrang: Herzhaftes an der einen Wand, Süßes an der anderen, Getränke dazwischen. Jeder Gast sieht, wie sein Burger entsteht, und redet mit dem, der daneben wartet. Bei CateringLovers nimmt die Crew jeden Gast mit auf die Reise zu seiner Waffel, mit Roter Grütze, Kinder Bueno White oder Glitzerschnee. So steht auch bei großen Feiern niemand lange an: Im Verbund schaffen mehrere unserer Stationen 1.000 Leckereien pro Stunde, ohne dass der Ablauf komplizierter wird (Großveranstaltungen).

Drinnen ohne Küche

Mit Gas wird es drinnen kompliziert, und ein Foodtruck braucht einen Stellplatz draußen. Unsere Stationen kochen mit Strom und passen durch fast jede Innentür und in die meisten Aufzüge. Gekocht wird also mitten in eurem Foyer oder eurer Kantine, auf fast jeder Etage. Dafür braucht jede Station zwei Steckdosen mit je eigener Sicherung, das Wasser reist im Kanister mit. Große Feiern planen wir vorab mit euch durch. Eine Stunde nach Ende sind die Stationen weg und ihre Stellflächen besenrein. So lief die Weihnachtsfeier bei Nestlé im eigenen Haus: Burger, Bowls und Currywurst, live vor den Gästen gekocht (Referenzen).

Was im Winter schmeckt

Currywurst mit Happy Fries, Premium Smashed Burger, CornDogs oder eine Rice-Bowl, danach Belgische Waffeln oder Crêpes. Eine Station süß, eine herzhaft, eine für Getränke, vegetarisch und vegan von Anfang an. Alle zwölf Konzepte sind frei kombinierbar.

Glühwein, Punsch und die Null-Prozent-Bar

Glühwein und Punsch gehören dazu, doch ein einzelner Kessel reicht nur bis zur ersten Welle. Dazu kommt: 48 % der Beschäftigten verzichten auf der Weihnachtsfeier ganz auf Alkohol.² Für sie steht eine Null-Prozent-Bar gleichwertig neben Glühwein, Punsch, Bier, Wein und Sekt: Cocktails ohne Alkohol, live gemixt, Homemade Lemonade, Smoothies, Softdrinks. Ein Tipp für Gastgeber: Im selben Glas serviert, muss niemand erklären, warum er nicht trinkt.

Die Kaffee-Station zum Nachtisch

Cappuccino und Espresso aus der Siebträgermaschine, von Baristas gezogen. Passt zu Waffeln und Crêpes und zu allen, die noch fahren.

Unsere Crew ist an diesem Abend Gastgeber in eurem Namen. Ihr gebt die Gastgeberrolle für ein paar Stunden ab und bekommt sie besser zurück.

Weihnachtsfeier im Januar: wenn alle wieder da sind

Ab Mitte Januar sind alle aus den Ferien zurück, und der Dezember-Trubel ist vorbei. Wer die Weihnachtsfeier bewusst in den Januar legt, hat das ganze Team dabei und die freie Wahl beim Termin.

Warum der Januar so gut passt

• Freie Kalender. Kita-Feier, Verein und Jahresabschluss sind vorbei, der Abend gehört eurer Feier.
• Freie Termine. Locations und Dienstleister haben im Januar Zeit, ihr nehmt den Abend, der euch passt.
• Offen für alle. Eine Winter- oder Neujahrsfeier holt auch die Kollegen ab, die kein Weihnachten feiern.

Wann ihr im Januar feiert

Wartet, bis überall die Schulferien vorbei sind, sonst fehlen die Eltern. In Hessen dauern sie bis zum 12. Januar, in Frankfurt feiert ihr also ab dem 13. Januar.

Weihnachtsferien 2026/27³

Am wenigsten kommt vom 18. bis 29. Januar 2027 dazwischen, nur Hamburg hat am 29. einen Ferientag. Ab dem 1. Februar beginnen in mehreren Ländern die Winterferien, am 4. Februar ist Weiberfastnacht, und Köln feiert Karneval. In Bayern mit München, in Baden-Württemberg und in Sachsen-Anhalt ist der 6. Januar Feiertag.

Neujahrsfeier statt Weihnachtsfeier

Die Deko darf weihnachtlich bleiben oder winterlich werden: Winterfest, Hüttenabend, Neujahrsempfang. Wer ohnehin einen Jahresauftakt plant, legt beides auf einen Tag.

Was im Januar anders ist

Ihr feiert drinnen, und das Essen sollte warm sein und satt machen. Der Alkohol tritt zurück: Im Dezember 2023 wurde im Lebensmitteleinzelhandel 35,3 % mehr Alkohol verkauft als im Jahresdurchschnitt, im Januar 2024 dann 49,7 % weniger als im Dezember. Das Statistische Bundesamt nennt Aktionen wie den Dry January als einen möglichen Grund.⁴ Die Null-Prozent-Bar ist im Januar deshalb Pflicht. Feiert ihr im Januar 2027, zählt die Feier zu den zwei begünstigten Feiern des Jahres 2027.

Für eure Januar-Feier sind bei uns noch Termine frei, auch freitags.

Weihnachtsfeier planen: der Fahrplan

Plant rückwärts vom Termin, für eine Feier Mitte Dezember oder Ende Januar.

Als Wochentag passen Donnerstag und Freitag. Im Dezember sind die Freitage und die zweite Dezemberwoche zuerst vergeben. Feiert ihr im eigenen Haus, fällt nur die Location-Suche weg, Essen und Programm bucht ihr genauso früh. Und was zwischen den Jahren verschickt wird, liest kaum jemand.

Ablauf mit Uhrzeiten: ein Abend im eigenen Haus

Beispiel: 250 Gäste in Foyer und Kantine.

Die Rede kommt vor das Essen, danach hört niemand mehr zu. Und sagt das Ende laut an, auch wegen der Versicherung.

Budget, Steuer, Arbeitszeit, Versicherung

Was bei der Weihnachtsfeier für Mitarbeiter gilt, in Kürze. Im Einzelfall entscheidet eure Steuer- oder Rechtsberatung.

Budget. Plant in Blöcken: Ort, Programm, Essen und Getränke, Musik, Heimweg. Die Kosten werden auf alle verteilt, die da sind, kurzfristige Absagen erhöhen also den Betrag je Kopf.⁵

Steuer. Bis 110 € je teilnehmendem Mitarbeiter und Feier, einschließlich Umsatzsteuer, bleibt die Weihnachtsfeier lohnsteuerfrei. Das gilt für bis zu zwei Feiern im Jahr und nur, wenn sie allen im Betrieb oder Betriebsteil offensteht.¹ Eingerechnet wird alles, was ihr für die Feier bezahlt, auch Raum, Eventmanager und Stornokosten. Der Anteil einer Begleitperson zählt beim Mitarbeiter mit. Feiert ihr im eigenen Haus, bleiben Strom und Wasser außen vor.⁵ Was über dem Freibetrag liegt, kann die Firma pauschal mit 25 % versteuern.⁶ Über 110 € je Kopf entfällt außerdem der Vorsteuerabzug für die gesamte Feier, so der Bundesfinanzhof 2023 zu einer Weihnachtsfeier mit Kochkurs.⁷ Die Bewirtung der eigenen Mitarbeiter bleibt unbegrenzt als Betriebsausgabe abziehbar.⁸

Arbeitszeit. Eine Teilnahmepflicht gibt es nicht. Liegt die Feier in der Arbeitszeit, wird sie bezahlt, und wer nicht mitfeiert, arbeitet weiter. Liegt sie außerhalb der Arbeitszeit, etwa am Abend, wird die Zeit nur bezahlt, wenn die Firma das ausdrücklich zusagt.⁹

Unfallversicherung. Versichert sind eure Mitarbeiter, wenn die Firma die Feier ausrichtet oder billigt, die Leitung dabei ist und alle eingeladen sind. Feiert nur eine Abteilung, muss die Unternehmensleitung zugestimmt haben. Der Schutz gilt für das Programm und den direkten Hin- und Rückweg. Er endet, wenn nur noch eine Minderheit da ist. Wer nach dem offiziellen Ende weiterzieht, feiert privat. Nicht versichert sind Partner und andere Gäste, ebenso Unfälle, die vor allem auf Alkohol zurückgehen.¹⁰

Musik. Für die GEMA ist eine Firmenweihnachtsfeier öffentlich. Live-Musik läuft über den Tarif U-V, Musik vom Band über M-V, angemeldet wird vorher.¹¹

Checkliste für die Weihnachtsfeier

Zum Abhaken, für eine Feier im Dezember, rückwärts vom Tag der Feier gerechnet. Für eine Feier im Januar gelten die kürzeren Fristen aus dem Fahrplan.

• 6 Monate vorher: Ziel in einem Satz, Budget je Block, Freibetrag mit der Lohnbuchhaltung geklärt
• 5 Monate: Termin gegen Ferien, Schichtplan und Jahresabschluss geprüft
• 5 Monate: Location gebucht oder eigene Fläche geprüft: Platz, Strom, Wege, Aufzug
• 3 Monate: Essen und Getränke angefragt, Programmpunkt für alle festgelegt
• 3 Monate: Save the Date verschickt
• 8 Wochen: Einladung mit Anmeldeschluss, Begleitung und Unverträglichkeiten abgefragt
• 6 Wochen: Musik bei der GEMA angemeldet oder geklärt, wer das übernimmt
• 3 Wochen: Gästezahl, vegetarische und vegane Wünsche an alle Dienstleister
• 2 Wochen: Getränke mit und ohne Alkohol in gleicher Auswahl bestätigt
• 1 Woche: Ablaufplan an alle, eine Person hält die Zeit
• 1 Woche: Heimweg geklärt: Bahn, Taxi oder Shuttle
• Am Tag: Rede vor dem Essen, offizielles Ende angesagt
• Danach: Danke-Mail mit drei kurzen Fragen